Tietosuojakäytäntö
Tietosuojaseloste PTK Marketing Oy
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Henkilörekisterin nimi
PTK Training
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen
asiakassuhteeseen
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat markkinointi ja asiakassuhteiden ylläpito sekä
palvelun kehittäminen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia
tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
-nimi
-syntymäaika
-puhelinnumero
-osoitetiedot
-sähköpostiosoite
-tekniset tunnistamistiedot
-rekisteröidyn antamat suostumukset ja kiellot
-maksutiedot
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei laissa aseteta siihen velvoitetta. Tietoja voidaan siis
poikkeuksellisesti luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen
asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa
tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen
varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö,
asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä
henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.
Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien
salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn
liittyvistä asioista.
Tietojen säilytysaika
Meillä on lainsäädännön vuoksi joissakin tapauksissa velvollisuus säilyttää henkilötietojasi
asiakassuhteen ajan ja jopa sen jälkeen, silloin kun tietojen käsittely on tarpeen esimerkiksi lakiin
perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä
todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Profilointi
Henkilötietojen käsittely sisältää profilointia. Profiloinnilla tarkoitetaan henkilötietojen automaattista
käsittelyä, jossa tietoja käyttämällä arvioidaan tiettyjä rekisteröidyn henkilökohtaisia ominaisuuksia.
Rekisteröityjä profiloidaan, jotta heille voidaan helpommin kohdentaa heidän kiinnostuksen kohteitaan vastaavaa suoramarkkinointia ja muuta viestintää.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos
käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat
lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
- a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai b)henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
- a) rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden; b) käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, muttarekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella millointahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi
osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää
rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa
vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien
profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus olla joutumatta automatisoitujen päätösten kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään
automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka
vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen
sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen
suostumukseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset
tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva
tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi,
jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Evästeet
PTK Training käyttää evästeitä. Suorituskyky- ja toimintaevästeitä sekä markkinointievästeitä ei kuitenkaan käytetä, jollet ole antanut suostumusta näiden evästeiden käyttöön. Sinulla on oikeus estää evästeiden käyttö kokonaan. Huomaathan kuitenkin, että evästeiden rajoittaminen voi vaikuttaa verkkosivun toimivuuteen.
Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät kirjaimia ja numeroita, ja ne sijaitsevat tietokoneessasi tai laitteessasi. Evästeet asetetaan vieraillessasi verkkosivulla, joka käyttää evästeitä ja niitä voidaan käyttää vierailemiesi sivujen seuraamiseen, auttamaan sinua jatkamaan siitä mihin jäit, sekä muistamaan mieltymyksesi kuten vaikka kieliasetukset.
Kun käytät verkkosivujamme, hyväksyt evästeiden käytön. Alla kerrotaan, miten evästeiden hyväksymättä jättäminen vaikuttaa.
Miksi käytämme evästeitä?
Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme:
- Toimittaa tuotteita ja palveluita asiakkaillemme ja verkkosivujen käyttäjille.
- Tarjota turvallisen verkkoympäristön mukaan lukien huijausten ja luvattoman käytön estäminen.
- Toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa,
- Seurata verkkosivujemme käyttöä.
- Seurata verkkosivustomme analytiikkaa.
- Tarjota sinulle mahdollisimman kiinnostavaa sisältöä.
Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
Minkä tyyppisiä evästeitä PTK Training käyttää?
PTK Training käyttää sekä istuntoevästeitä, jotka tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun käytät verkkosivua, että pysyviä evästeitä, jotka tallentavat tiedoston tietokoneelle tietyksi ajaksi.
Evästeiden sinulle tarjoama tieto on tehty niin avoimeksi, että voit nähdä mitkä evästeet ovat käytössä vierailukokemuksesi parantamiseksi. Näin voit tehdä tietoisen päätöksen niiden päällä olemisesta. Mikäli haluat hallinnoida ja poistaa evästeitä, voit tehdä niin verkkoselaimesi asetuksista.
Joissakin tapauksissa evästeiden käyttöön voi sisältyä henkilötietojen käsittelyä. Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvät turvatoimet, joilla suojaamme kaikkia tietoja.
Voimme käyttää seuraaviin ryhmiin kuuluvia evästeitä:
Välttämättömät
Välttämättömät evästeet ovat ratkaisevan tärkeitä PTK Trainingin verkkosivun toiminnoille. Näitä evästeitä tarvitaan esimerkiksi turvallisuustarkoituksiin ja tiettyjen toimintojen tueksi, esimerkiksi kävijän mieltymysten muistamiseen. Näin varmistetaan, että PTK Trainingin verkkosivu toimii halutulla tavalla.
Tilastointi
Tilastointi evästeitä käytetään keräämään tietoa PTK Trainingin verkkosivun käytöstä yleisellä tasolla. Näiden evästeiden avulla voidaan optimoida verkkosivut sen perusteella, miten kävijät käyttävät palveluja, esimerkiksi millä sivuilla käydään eniten tai mitä tuotteita useimmat kävijät tarkastelevat.
Markkinointi
Markkinointievästeet auttavat meitä parantamaan sivustomme käyttäjäkokemusta. Näillä evästeillä mahdollistetaan kolmansien osapuolten toiminnot, kuten videot, podcastit ja sosiaalisen median ominaisuudet. Lisäksi PTK Training voi näiden evästeiden avulla käyttää räätälöityä mainontaa kolmansien osapuolten medioissa.
Rekisterinpitäjä
PTK Marketing Oy
Y-tunnus: 3248137-1
Osoite: Kivikatu 12 A 10, 96400 ROVANIEMI
Puhelin: +358400737861
Sähköposti: info@ptktraining.fi
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen
liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan
muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa
koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin
muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa
suostumuksen.